Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Michael Adler Solutions (JDG)
Baltycka 31C/16
35-323 Rzeszow
Poland
Inhaber und Ansprechpartner: Michael Adler
E-Mail: michael.adler@adkomail.pl

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung bei dieser Website und der iOS-App Shared Diary. Für dein Notion-Konto und die Verarbeitung durch Notion gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Notion.

2. Beim Besuch dieser Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, angeforderte URL, Zeitpunkt, Browserinformationen und Fehler- oder Sicherheitsereignisse. Das dient der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden auf diesen Seiten keine Analyse- oder Werbeskripte, kein Kontaktformular und keine extern geladenen Schriftarten. Die Seiten setzen selbst keine Cookies und speichern nichts im Browser. Cloudflare kann zum Schutz seiner Infrastruktur technische Sicherheitsmechanismen einsetzen.

Cloudflare arbeitet mit einer weltweit verteilten Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb der EU kann stattfinden. Informationen zu Verarbeitung, Aufbewahrung und vertraglichen Transfergarantien findest du in Cloudflares Datenschutzhinweisen und im Data Processing Addendum. Wir führen für diese Website keine zusätzliche eigene Besucher-Datenbank.

3. Notion-Anmeldung und Datenübertragung

Die Anmeldung erfolgt bei Notion. Die App verwendet Zugriffstokens, um mit dem von dir autorisierten Notion-Workspace zu arbeiten; dein Notion-Passwort wird nicht in der App gespeichert. Die App liest deine Notion-Identität und verwendet die E-Mail-Adresse als Autor-Kennung. Diese Kennung ist in der gemeinsam genutzten Datenbank für berechtigte Mitnutzer sichtbar.

Beim Laden oder Speichern werden ausgewählte Datenbank- und Seitenkennungen, Tagebuchtexte, Titel, Datum, Autor, Typ, Themen, Tags und von dir hinzugefügte Bilder zwischen deinem Gerät und Notion übertragen. Beim Anlegen eines Tagebuchs erstellt die App die entsprechende Datenbank und Ansicht in deinem Workspace. Die App verwendet dafür Notions MCP-Dienst und bei Bildern Notions Upload-Dienst.

Michael Adler Solutions betreibt für diese Tagebuchübertragung keinen eigenen App-Server und erhält darüber keine Kopie deiner Einträge oder Tokens. Zugriff auf die Notion-Datenbank richtet sich nach deinen dortigen Freigaben. Achte beim Teilen besonders auf persönliche oder sensible Inhalte. Speicherung, Löschung und weitere Verarbeitung im Notion-Dienst richten sich nach deinem Konto, deinen Freigaben und Notions Bedingungen.

4. Daten auf deinem Gerät

Die App speichert Anmeldung, ausgewählte Datenbank, zwischengespeicherte Einträge und lokale Entwürfe in einer verschlüsselten Ablage auf deinem Gerät. Der Schlüssel liegt im geschützten Apple-Schlüsselbund. Die Entsperrung verwendet die Gerätebiometrie; die App erhält keine biometrischen Rohdaten.

Die app-eigene Tagebuchablage ist vom regulären Gerätebackup ausgeschlossen. Ungesendete Entwürfe sind daher keine automatisch gesicherte Notion-Kopie. Mit „Abmelden und lokale Daten löschen“ entfernst du die gespeicherten App-Inhalte und die Anmeldung auf diesem Gerät. Die App löscht dabei keine bereits in Notion gespeicherten Einträge.

5. Mikrofon, Bilder und lokale Funktionen

Für das Diktieren benötigt die App deine Mikrofonfreigabe. Die Spracherkennung verarbeitet die Aufnahme lokal auf dem Gerät; die App legt keine Audiodatei an und sendet die Aufnahme nicht an einen Cloud-Transkriptionsdienst. Der erforderliche Sprachmodell-Download benötigt eine Internetverbindung. Erst wenn du den erkannten Text als Eintrag sendest, wird er an Notion übertragen.

Ausgewählte Bilder werden auf deinem Gerät für den Eintrag vorbereitet und beim Senden an Notion hochgeladen. Optionale Vorschläge für Titel und Metadaten verwenden lokale Apple-Funktionen. Die App enthält keine eigenen Werbe- oder Nutzungsanalyse-Dienste.

6. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst

Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und freiwillig mitgesendete Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen erfolgt dies zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ansonsten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht wird über die beteiligten E-Mail-Anbieter übermittelt. Bitte sende keine Zugangsdaten oder privaten Tagebuchinhalte.

Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie sie für die Bearbeitung und notwendige Rückfragen gebraucht wird. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist die Nachricht zur Klärung eines Rechtsanspruchs erforderlich, richtet sich die weitere Aufbewahrung danach. Ohne deine Kontaktangaben können wir eine individuelle Supportanfrage nicht beantworten; die Nutzung der Informationsseiten erfordert keine solche Anfrage.

7. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an michael.adler@adkomail.pl.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort oder Arbeitsplatz. Für den Anbieter in Polen ist der Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) die zuständige nationale Aufsichtsbehörde. Für Daten in deinem Notion-Konto stehen dir zusätzlich Notions eigene Verwaltungs- und Datenschutzwege zur Verfügung.

Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über dich. Lokale Text- und Metadatenvorschläge der App kannst du vor dem Senden prüfen und ändern.